役員改選のお知らせ及び役員候補者の立候補受付について

令和 6 年 2 月 27 日

下米内町内会の皆様

下米内町内会役員候補推薦委員会

委員長　高　橋　昭　三

役員改選のお知らせ及び役員候補者の立候補受付について

　記録的な暖冬となっていますが、みなさまにはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

　さて、町内会では、４月の総会で役員の任期２年が終わり、改選となります。

　つきましては、次のとおり役員への立候補を受け付けますのでお知らせします。

記

１　受付期間　令和６年３月１８日(月)　～　令和６年３月３１日(日)

２　会　長　　　　１名　副会長　　　　３名

　　総務部長　　　１名　会計部長　　　１名

　　行政連絡部長　１名　広報部長　　　１名

　　環境保全部長　１名　保健部長　　　１名

　　文化部長　　　１名　青年体育部長　１名

　　女性部長　　　１名　防犯防災部長　１名

　　監　事　　　　２名　(※各担当の仕事の内容:裏面参照)

　　なお、児童部長、生徒部長は、慣例でそれぞれのＰＴＡ地区長が兼務します。

３　申込立候補する役職名、氏名、住所、電話番号を下記申込先へ

　　他薦の場合は本人の同意を得て申し込んでください。

４　申込先事務局　中野和孝　連絡先は、役員名簿を参照してください

　　書面を郵便受に入れるか携帯電話のショートメールへ

(参考)各役職の担当業務の概要

全　体　会員相互の親睦、互助、連帯を図るとともに、会員の生活向上と福祉の増進に努め、もって地域社会の発展に寄与する。(会則第３条町内会の目的から)

会　長　本会を代表し会を統括。町内会員弔問等慶弔対応、外部諸会議出席、苦情相談等

副会長　会長を補佐し会長に事故あるときは職務を代行。副部長間で部門・行事分担、日常的相談対応、弔事掲示、弔問等

総務部　統括的事務処理。会議、行事等案内・準備・実施補助、関係団体の表彰関係推薦手続き、町内会関係保険手続き、備品管理、他部の担当に属さないこと

会計部　会計事務処理。収入・支出管理、町内会費の徴収、会計帳票作成・保管、預貯金通帳・証書の保管、決算報告書の作成、監査への対応、予算の取りまとめ等

行政連絡部　広報(市・県・議会・選管)及び関係団体受託文書の各班長宅配布・回覧等

広報部　ホームページの管理・更新。町内会だよりの発行等

環境保全部　地城環境の整備保全に関する事業。ゴミステーションの設置・管理・指導、タウンネット等ごみ集積容器関係(手続き、購入、補修等)、資源ごみ回収(缶、新聞等)、資源回収業者との連絡・担当課への届出及び実施報告、雪置き場の設置・手続き、融書剤の配布と管理等

保健部　会員の健康管理及び体位向上に関する事業。健康相談・健康教室等の開催、市・地域保健事業への協力等

文化部　恒例行事に関する事業。下米内まつりの舞台設営・撤収、電源・照明、山岸地区さんさ踊りの練習・パレード・交流会、和敵在行事支援(さんさ踊り参加等)等

青年体育部　会員の健康管理及び体位向上に関する事業。下米内まつりの屋台出店(焼きそば、焼き鳥等)、運動会の全体運営、地区パレーポール・ソフトボール大会参加等

女性部　女性の親睦・交流行事等開催、和敬荘等ボランティア要請への対応等

防犯防災部　防犯防災便り発行、道路の穴ぼこ対応、通行支障木撤去、防犯灯管理、市・消防署行事・研修会への参加、防災・防犯・防火・救命関係講座の開催・訓練、地城の安全等の課題解決のための市・県への申入れと実施確認等

生徒部　生徒の健全育成に関する事業。地域貢献活動(下米内まつり・公園の草取り・冬休みの資源回収)、中津川口一ドレース大会参加、卒業生への記念品贈呈、夏・冬のレクの実施等

児童部　児童の健全育成に関する事業。下米内まつり(子ども神興・売店)、春・秋の資源回収、お飾り回収実施、卒業入学進学を祝う会、サケ稚魚・ヤマメ稚魚放流会参加等

監　事　会計及び会務について監査し、総会に報告。

※下米内まつり、運動会等行事実施の際は、役員全体で協力し合います