令和７年度 第１回 役員会
日 時 令和７年４月４日（金） 午後８時から
場 所 山岸老人福祉センター
１ 町内会総会（４月２５日）について
生徒部・児童部の現役員は、総会までよろしくお願いします。
（１）日時・会場
（２）予定議案表題
（３）総会までの段取り
①議案審議役員会 ４月１１日（金）１８：３０～ 山岸老人福祉センター
②資料作成４月２３日（水）山岸老人福祉センター
〇９時３０分～ 総務部で印刷
〇１３時３０分～資料とじ・班ごと仕分
（４）総会当日（４月２５日）の体制（会場は、児童福祉センター遊戯室）
〇 詳細は、次回役員会で確認（4月11日）予定 全員の協力で進行
集合時間等（児童お迎え時間の都合で）
１７：００（有志） ⇒ 遊技室に机・いすを運搬し、会場設営着手
１８：００～全員対応で会場設営、誘導、受付等の打合せ
・誘導（入口～遊戯室）・上履き、下足対応、会場内誘導、
・音響設置調整
・受付、議案書渡し、委任状受領・計数、出席者確認、
・総会終了後、班長に班毎の議案書（人数分）の束を渡す
・欠席班分は役員が手分けして配布
・記録写真の撮影、各部長は質疑等への対応を準備
〇 総会議長の手配 ⇒ 二丁目佐々木正三さん
〇 監査報告報告者の確認 内藤監事
２ 第１回資源回収（４月２０日（日））について
例年第１回目は特に大量に排出されます（１２月回収以降の４か月分となるため）。
特に今回は、役員全員参加してください。場所等特に指定する場合があります。
なお、役員は、回収会場の運営体制上必要ですので事情がない限り毎回参加をお願いします。
３ ５月の班長会議（終了後役員会予定）
５月９日（金）１９：００から（山岸老人福祉センター）
４ その他