令和７年度４月の班長会議

日　時　令和 7 年 4 月 4 日（金）　午後７時～

場　所　山岸老人福祉センター

会長あいさつ

１　資源回収について　(同封チラシ、回覧参照)

　（１）実施日程　４月から１１月までは毎月第３日曜日（暴風雨以外は実施）

　　　　　　　　　１２月は第２日曜日とします。第１回は４月２０日です。

　（２）回収場所　A　米内川・中津川合流点　B　一丁目老人福祉センター（駐輪場付近）

　　　　　　　　　C　二丁目児童公園

　（３）班長のみなさんにお願いすること

　　①資源回収のチラシの全世帯への配布(世帯数分のチラシを入れています)

　　　該当回収場所( A B C )に〇を付け、当番と当番日を記入して各世帯に配布

　　　（裏には、回収資源の分け方や取り扱い方が書かれていますので活用を）

　　②当番表の回覧（回覧文書を同封。当番の割振りは班長さんが決めてください）

　　　班内の当番表に当番を記入して、班員の皆さんに回覧願います。

　　③当番表示板を当番の家で表示し、次の当番に引き継いでください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※担当：齋藤環境保全部長

２　広報配布と広報受け取り箱等の準備について

　〇班長のみなさんにお願いすること

　　①毎月１日号と１５日号の広報やさまざまな回覧物の班内配布・回覧

　　②班長表示板を配布担当に見えるように掲示（箱に入れずに、玄関先などへ）

　　③配布物（広報を縦に丸めて配布）用容器の設置（段ボール、プラスチックの箱等）

　　④配布数の変更がある場合の連絡

　　⑤班の世帯の転入、転出に伴う会費の集金と返金（集金依頼は５月班長会議で）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※担当：中野総務部長

３　令和７年度下米内町内会総会について　　　（回覧文書参照）

　　次のとおり開催を予定します。

　（１）日　　時　　令和７年４月２５日（金）午後６時３０分から

　（２）場　　所　　山岸児童・老人福祉センター　遊戯室　（下米内一丁目）

　（３）総会議案　　総会当日配布します。

　　　　議案の予定項目は次のとおりです。

　　　　　①令和 6 年度事業報告　　　②令和 6 年度収支決算報告・会計監査報告

　　　　　③令和 7 年度事業計画（案）④令和 7 年度収支予算(案)

　　　　※総会当日、班の世帯分の総会資料を渡しますので、配布をお願いします。

　（４）班長のみなさんにお願いすること

　　①総会案内・欠席の方の委任状の文書を回覧願います。

　　②委任状については総会当日、会場にお持ちください（事前に役員宛お届けも可）。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※担当：中野総務部長

４　新班長、現役員の紹介(名簿参照:班長分については特に取り扱いに注意を)

５　その他

　（１）班長のみなさんから

　（２）役員から

■次回班長会議予定　５月９日(金)　午後７時　山岸老人福祉センター

会議の様子