下米内町内会の業務内容

下米内町内会の業務内容(令和4年度~)

役職・部署名業 務 の 内 容
会 長役員会の開催
 ・町内会の慶弔対応
 ・非常動公務員及びその他の公職者の推薦
 ・関係団体行事・会議への出席
 ・各種会長挨拶文の作成
 ・その他
 ・ 
副会長会長職務の代行
字地区担当部門 : 保健部・女性部・生徒部・児童部
 ・町内高齢化対策、下米内まつり
 ・懇親会・下米内まつり・運動会・敬老会等の用品調達
 ・弔事の掲示 、 字地区弔問
 ・その他
 ・ 
副会長会長職務の代行
二丁目担当部門 : 文化部・青年体育部
 ・町内高齢化対策、下米内まつり、運動会のとりまとめ
 ・弔事の掲示とニ丁目弔問
 ・その他
 ・ 
副会長会長職務の代行
一丁目担当部門 : 広報部・防犯防災部・環境保全部
 ・町内高齢化対策、下米内まつり
 ・弔事の掲示と一丁目弔問
 ・町内会だよりの発行協力
 ・その他
 ・ 
総務部総会・班長会議・役員会:会場手配・案内文の作成・資料作成
 ・三役会議       :会場手配・総務部関係資料の作成・資料の調整
 ・敵老会・成人祝   該当者調べ・名簿作成・記念品の購入
 ・安全・安心地域づくり ( ワンコイン ) 講談会
 ・町内会の行事・事業等反省会
 ・関係団体表彰への会員適格者の推薦事務
 ・ 盛岡市町内会連合会、きれいなまち推進事業協力者、盛岡市公園愛護会等
 ・各部各行事の案内作成・配布
 ・町内会宛文書の管理
 ・事業・行事の司会進行
 ・町内会加入保険関係の手続
 ・その他
 ・ 
会計部会費の徴収
 ・収入・支出の管理
 ・関係帳票の作成保管及び預金通帳・証書の保管
 ・日赤社資・緑の羽根募金・赤い羽根募金・歳末助け合い募金の納付
 ・決算報告書の作成、会計監査対応
 ・予算のとりまとめ・作成
 ・備品の管理
 ・その他
 ・ 
行政連絡部広報(市・県・議会・選管)配布及び回覧
(渉外・広報・回覧)関係友誼団体受託文書の回覧
 ・ポスターの掲示など盛岡市公示板の管理
 ・赤十字運動強化月間の日赤社資チラシの回覧 ( 社資等は町内会対応 )
 ・その他
 ・ 
広報部ホームページの管理・更新
 ・町内会だよりの発行
 ・その他
 ・ 
環境保全部ゴミステーションの設置・管理・指導
(きれいな街推進員)タウンネット等ごみ集積容器関係
 ・  道路占用、補助金申請・支払い請求・完成報告
 ・  タウンネット等見積・発注・設置立会
 ・資源回収 回収業者との連絡・担当課への届出及び実施報告
 ・雪置き場の設置
 ・  候補地の選定・地権者折衝・道路管理課への申請
 ・  現場管理ー杭打ち縄張
 ・融雪剤の配布、管理
 ・町内各公園の管理 総務部と協力
 ・その他
 ・ 
保健部保健に関する健康相談・健康教室等の開催
(保険推進員)市・地域保健事業への協力
 ・その他
 ・ 
文化部下米内まつりー舞台設営・撤収、電源・照明
 ・山岸地区さんさ踊り一練習・パレード・交流会
 ・和敬荘行事の支援ーさんさ踊り
 ・その他 ※ 町内会踊りは令和元年度から中止
 ・ 
防犯防災部防犯防災便り発行
 ・防災・防犯・防火・救命関係の講座の開催
 ・救助活動・防災・防火訓練の実施
 ・道路の穴ぼこ対応、通行支障木撤去
 ・防犯灯の管理ー新設・交換・修理・撤去、木柱鋼柱化など
 ・防犯・防災関係パトロール、国・県・市等への要望事項の実施状況確認
 ・自主防災隊の活動
 ・市・消防署行事・研修会への参加
 ・関係団体の行事への参加
 ・ 消防第14分団後援会・暴力団追放大会・浅岸駐在所管内地域安全連絡協議会等
 ・その他
 ・ 
女性部女性親睦・交流行事開催
 ・地域に根ざした料理や文化に関する事業の実施
 ・趣味・手芸の機会の設定・運営
 ・和敬荘等ボランティア要請への対応
 ・その他
 ・ 
青年体育部下米内まつりー 屋台(焼きそば、焼き鳥等)のとりまとめ
 ・青年部交流会の開催
 ・運動会一 全体運営等
 ・地区バレーポール・ソフトボール大会への参加
 ・その他
 ・ 
生徒部学校関連行事・地域懇談会の実施
 ・地域貢献活動ー下米内まつり・公園の草取り・冬休みの資源回収
 ・中津川口一ドレース大会への参加、卒業生への記念品贈呈
 ・その他
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児童部下米内まつりー 子ども神輿・売店
 ・春・秋の資源回収、お飾り ( 門松 ) 回収の実施
 ・学校関係・地区子ども会行事、夏・冬のレクの実施
 ・卒業入学進学を祝う会の実施
 ・サケ稚魚放流会、ヤマメ稚魚放流会への参加
 ・その他
 ・ 
民生児童委員市から依頼を受けた職務
 ・苦情対応
 ・6月高齢者調査
 ・赤い羽根募金・歳末たすけあい募金の回覧、仕分
 ・その他
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2023年6月13日

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