役員改選のお知らせ及び役員候補者の立候補受付について

令和８年２月２５日　

下米内町内会の皆様

下米内町内会役員候補推薦委員会　

委員長　高橋昭三　

雪の多さと寒さの冬も過ぎ、随所に春の気配が感じられる季節になりましたが、みなさまにはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

さて、町内会では、4月の総会で役員の任期2年が終わり、改選となります。

つきましては、次のとおり役員への立候補を受け付けますのでお知らせします。

記

１　受付締切　　令和８年３月３１日（火）

２　役　　職　　会　長　　　　１名　　　　副会長　　　　３名

　　　　　　　　総務部長　　　１名　　　　会計部長　　　１名

　　　　　　　　行政連絡部長　１名　　　　広報部長　　　１名

　　　　　　　　環境保全部長　１名　　　　保健部長　　　１名　　　　

　　　　　　　　文化部長　　　１名　　　　青年体育部長　１名　　　　

　　　　　　　　女性部長　　１名　　　　防犯防災部長　１名　　　　

　　監　　事　　２名　 (※各担当の仕事の内容等：裏面参照)

　　なお、児童部長、生徒部長は、慣例でそれぞれのPTA地区長が兼務します。

３　申　　込　　立候補する役職名、氏名、住所、電話番号を下記申込先へ

　　　　　　　　他薦の場合は本人の同意を得て申し込んでください。

４　申込先　事務局　中野和孝　　　　　　

（参考）　　　　　各役職の担当業務の概要

全　体　　会員相互の親睦、互助、連帯を図るとともに、会員の生活向上と福祉の増進に努め、もって地域社会の発展に寄与する。（会則第3条　町内会の目的から）

会　長　本会を代表し会を統括。町内会員弔問等慶弔対応、外部諸会議出席、苦情相談　等

副会長　会長を補佐し会長に事故あるときは職務を代行。副会長間で部門・行事分担、各部の指導・調整、日常的相談対応、弔事掲示、弔問等

総務部　統括的事務処理。会議、行事等案内・準備・実施補助、関係団体の表彰関係推薦手続き、備品管理、その他他部の担当に属さないこと等

会計部 会計事務処理。収入・支出管理、町内会費の徴収、会計帳票作成・保管、預貯金通帳・証書の保管、決算報告書の作成、監査への対応、予算の調製、保険手続き　等

行政連絡部　広報（市・県・議会・選管）及び関係団体受託文書の各班長宅配布・回覧　等

広報部　ホームページの管理・更新。町内会だよりの発行　等

環境保全部　地域環境の整備保全に関する事業。ゴミステーションの設置・管理・指導、タウンネット等ごみ集積容器関係（手続き、購入、補修等）、資源ごみ回収（缶、新聞等）、資源回収業者との連絡・担当課への届出及び実施報告、雪置き場の設置・手続き、融雪剤の配布と管理　等

保健部　会員の健康管理及び体位向上に関する事業。健康相談・健康教室等の開催、市・地域保健事業への協力　等

文化部　恒例行事に関する事業。下米内まつりの舞台設営・撤収、電源・照明、山岸地区さんさ踊りの練習・パレード・交流会　等

青年体育部　会員の健康管理及び体位向上に関する事業。下米内まつりの屋台出店（焼きそば、焼き鳥等）、運動会の全体運営、地区バレーボール・ソフトボール大会参加　等

女性部　女性の親睦・交流行事等の開催　等

防犯防災部　防犯防災便り発行、道路の穴ぼこ対応、通行支障木撤去、防犯灯管理、市・消防署行事・研修会への参加、防災・防犯・防火・救命関係講座の開催・訓練、地域の安全等の課題解決のための市・県への申入れと実施確認　等

生徒部　生徒の健全育成に関する事業。地域貢献活動（下米内まつり・公園の草取り・冬休みの資源回収等計画により実施）、中津川ロードレース大会有志参加、卒業生への記念品贈呈、夏・冬のレク等計画により実施　等

児童部　児童の健全育成に関する事業。下米内まつり（子ども神輿・売店）、春・秋の資源回収、卒業入学進学を祝う会、サケ・ヤマメ稚魚放流会等地域行事への有志参加　等

監　事　会計及び会務について監査し、総会に報告