令和８年５月１１日（月）
班長会議終了後
山岸老人福祉センター
１ この間の活動について（気づいたことがあれば）
（１）第１回資源回収 ４月１９日（日）
（２）町内会定期総会 ４月２４日（金）１８：３０～ 児童・老人福祉センター
班長会議資料（総会報告書） 参照
出席状況（全体558世帯、定足数186）
開始時：332（班長 22、役員 32、ほか 7、委任状 271）
最 終：416（班長 28、役員 33、ほか 6、委任状 349）
（３）プレハブ倉庫の設置 ４月２７日（月） 有志10名で八雲神社に設置（町内から移設）
２ 下米内まつりの具体化について
（１）実行委員会は、役員全員とし、体制を拡充しながら進める。
（２）まつりまでのスケジュール
① ５月２１日(木)：四役会議 ５月中：役割分担檢討
② ６月上旬：実行委員会（＝役員会） 役割分担・スケジュールの概略を知らせる
③ ６月中旬：班長会議・実行委員会 班長から手伝いの募集
④ ６月２２日（月）： 四役会議
⑤ ６月下旬：実行委員会 進行状況のチェック
⑥ ７月上旬： 各グループ内での話し合い
⑦ ７月１８日（土）：下米内まつり 翌日７月１９日（日）朝： 後片付け
３ 新旧役員歓送迎会について
〇日時：５月２８日（木）１８：３０～２０：３０ 〇会場： 山岸老人福祉センター
〇会費制 〇出欠報告は５月１８日（月）までに総務部長へ
４ さまざまな取り組みへの参加、班長への援助などについて
○ 町内会物品のプレハブ倉庫への引っ越しを、後日、関係者に声をかけて実施します。
○ 役員は、班長会議で提案する各事業・行事について、可能な限りご参加願います。
○ 自班の班長の仕事について、日頃から気にかけて、必要なら援助願います。
５ その他
（１）回覧文書、回覧チラシは５０部用意してください。
（２）各部等で文書・チラシを回覧するときは、会長と連名とし、発行前に会長と相談してください。
別紙日程表を参考に、最低3日前には担当に相談のうえ届けてください。
（３）班長会議、役員会等の会議欠席者への資料のお届けに協力願います（同班、近所、部内等）。
（４）次回班長会議６月中旬１９：００から山岸老人福祉センターで（後日案内予定）
終了後 役員会（まつり実行委員会）も予定